Dossier Manager yordamida qog'ozni yo'q qilish

Hozirda o'tkazilayotgan Gondurasdagi texnologiya ko'rgazmasida topgan eng yaxshi narsalar qatorida men Dossier Manager deb nomlangan mahsulotni topdim. HNG tizimlari va u tomonidan taqsimlanadi Lufego.

Asosan ushbu tizim raqamli yoki bosma shaklda bo'lsin, fayllarni saqlash muammosini hal qilishga intiladi. Hujjatlarni saqlashning qiyinligi nafaqat qog'ozlarni saqlash uchun zarur bo'lgan bo'shliq, balki ularni tashlab yuborishga qodir bo'lmagan muassasa uchun yig'iladigan ahamiyatdir, chunki ular biron bir vaqtda ularga maslahat yoki yordam uchun murojaat qilishlari kerak. rasmiyatchilik.

Buning uchun Dossier menejeri juda kuchli ko'rinishga ega bo'lsa-da, bir nechta IT echimlari mavjud:

1 Yozuvlar bo'yicha saqlash

Ichidagi papkalar va fayllarni yaratadigan boshqa dasturlardan farqli o'laroq, bu "fayl" ga o'xshashlik bilan "konteyner" tamoyiliga asoslangan. Shunday qilib, kompaniya u erda barcha hujjatlarni boshqarishga qaror qilishi mumkin va atributlar va standartlar bilan hujjat tuzilishini yaratishdir ... xuddi hujjatlarni rasmiylashtirish tartibida bo'lgani kabi; qolganlari shunchaki saqlanmoqda. "Oddiy arxivlash usullariga moslashuvchan, ammo raqamli muhitda va barchasi ma'lumotlar bazasida"

U ma'muriy interfeysga ega, bu fayl tuzilmalari, foydalanuvchilar va huquqlarni yaratishga imkon beradi; boshqa foydalanuvchi interfeysi, bu hujjatlarni saqlaydigan yoki ular bilan maslahatlashadigan va boshqalari oddiy jamoatchilik bilan maslahatlashish uchun. Hujjatlar arxivdan o'tkazilgandan so'ng, ularni "tekshirish" orqali tahrirlash mumkin, asbob skanerdan o'tkazilganda hujjatlarni kesish, o'chirish va to'g'rilash funktsiyalarini keltirib chiqaradi. Xususiy formatga ega hujjatlar bo'lsa, ular tegishli dasturda ochiladi va "ro'yxatdan o'tish" bilan versiyalarni boshqarish yoki oddiygina almashtirishga imkon beradi.

2. 69 formatida ocr bilan qidirish.

Siz ularni kalit so'zlari, atributlari yoki hatto tarkibi bo'yicha qidirishingiz mumkin. O'zining asl formatida saqlangan ofisni, AutoCAD-ni yoki boshqa hujjatlarni qidirishda g'alati narsa yo'q, lekin ular tif yoki pdf hujjatlari bo'lishi mumkin va tizim skanerlangan tasvirlar ichida ocr yordamida qidiradi.

Bularning barchasi kulgili, papkada saqlanadigan hech narsa yo'q, har bir narsa Mysql, SQL server yoki Oracle bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazasida.

interfeysi ta'qib dual formatida skanerlash, shu jumladan, xususiyatlari qo'lga tanlash faqat tayyor keladi, (er-xotin meni bir kredit karta joylashtirilgan edi Fujitsu escanner, ko'rish hayron, va dual holatiga ketdi qanday ishlashini ko'rish uchun roli kabi yuzi) ... bu jamoa barg 1000 yil davomida ikki kunlik yuzini 5 ... yuqori ishlashi, uni chaqirishga mumkin harakatlanish uchun qobiliyati bor.

3 Masofali ma'lumotlarni boshqarish

Ilovaning eng jozibali jihati shundaki, uning modulli o'sish darajasi, 450 dollardan veb-xizmatlar orqali masofaviy kirishni o'z ichiga olgan korporativ echimlarga qadar echimlar mavjud. Uni amalga oshirayotgan kompaniyalardan biri Tigo bo'lib, u Tigocentrosning har birida faqat shaxsiy kompyuter, skaner va Internetga ega; Mijoz yoki xizmat ko'rsatgan har bir fayl tizimga kiradi va avtomatik ravishda markaziy idoralarda saqlanadi.

Shuningdek, DEI Daromadlar Ijroiya Direktsiyasi tomonidan bojxona protseduralarini nazorat qilish, mahsulotlarni olib kirishda deklaratsiya siyosati orqali amalga oshiriladi. Har bir bojxona agenti litsenziyaga ega bo'ladi, bu konteyner mamlakatga kirguncha barcha hujjatlarni markaziy tizimga kiritishga imkon beradi ... garchi qog'ozli qog'ozlar har doim karton qutilarga 15 kun ichida etib keladi.

Biznes echimlar mamlakat tomonidan kamida $ 20,000 bo'lardi boshqa mahsulotlar nisbatan ... holda, 16 mamlakatlarda mavjudligi $ 320,000 bir sarmoya qilish kerak edi ega bo'lgan kompaniya uchun $ 180,000 cheksiz foydalanish litsenziya ustiga yurish ... deyarli 3 million dollar.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun sizga murojaat qilishingiz mumkin Lufergo