qo'shish
yangiliklarInternet va bloglar

Kanbanflow - kutilayotgan vazifalarni boshqarish uchun yaxshi dastur

 

Kanbanflow, brauzer yoki mobil qurilmalar orqali ishlatilishi mumkin bo'lgan samaradorlik vositasidir, masofaviy ish munosabatlarida, ya'ni erkin turdagi keng foydalaniladi; tashkilot yoki ishchi guruhlar uning har bir a'zosining faoliyatining rivojlanishini ko'rishlari mumkin. Agar siz bir nechta vazifalarni bajaradigan va tashkilotni qanday tashkil qilishni bilmasangiz yoki bir nechta xodimingiz bor va progressingizni qanday kuzatishni bilmasangiz, Kanbanflow siz uchun.

Ushbu maqolada biz ushbu vositani butunlay bepul, misol orqali ko'rsatamiz; avvalo asosiy ko'rinish yoki asboblar paneli ko'rsatilmagan. shaxsning boards- (1), xabarnomalari (2), konfiguratsiya (3), qo'llab-quvvatlash (4) va profil - menyu tugmasini: veb interfeysi Agar asosiy mavjud satrini ko'rish mumkin kiritish uchun, juda oddiy, tashkilotga tegishli (5).

Xuddi shu tarzda, asosiy ko'rinishda ikkita yorliq mavjud, ulardan biri - taxtalar - bu erda barcha yaratilgan taxtalar joylashgan bo'lib, ular platformaga kirgan a'zoga tegishli, shuningdek bevosita rahbarlar tomonidan yaratilgan.

Ikkinchi tabda a'zolar - ishchi guruhning barcha a'zolari va ularning elektron pochtalari ro'yxati mavjud.

 

  • Foydalanish namunasi

 

Operatsiyani yaxshiroq ko'rsatish uchun, haqiqiy topshiriqdan namuna olinadi.

1. Kengashni yaratish:  siz istaganingizcha ko'plab taxtali yaratishingiz mumkin, buning uchun barcha vazifalar boshqariladi va joylashtiriladi. Kengashni yaratish uchun asbobning asosiy ko'rinishida ikkita variant mavjud: tugmani bosish tugmasi bosilganda - boshqaruv kengashi (1) va ikkinchisi konfiguratsiya tugmasi (2); Tashkilotning ko'rinishi va uning taxtasi va tugma miqdori bor taxta yaratish.

2. Quyidagi variantlardan birini tanlab taxta yaratish mumkin: kanban taxtasi, shu bilan siz o'zingizning ustunlaringiz ustunlari bilan taxta yaratasiz, ikkinchi variant - ilgari yaratilgan taxtani nusxalash (bir xil tuzilishga ega), uchinchisi tashkilotga tegishli bo'lgan bir nechta panellar ma'lumotlarini ko'rsatadigan asboblar panelini yarating.

3. Boshqaruv nomining (1) nomi ko'rsatilgan birinchi variantdan boshlanadi va u agar tashkilot bir tashkilotga tegishli bo'lsa yoki mustaqil foydalanish (2) bo'lsa tanlanadi. Jarayonga (3) amal qilinadi va ustun oynasi ochiladi, tizim 4 ustunlarini sukut bo'yicha ochadi (4), ularning har biri har bir ishning progress darajasini ko'rsatadi. Nomlar o'zgartirilishi mumkin va ishchi guruhning dinamikasi va ehtiyojlariga, ustunlarni (5) qo'shib yoki yo'q qilishiga qarab tartibga solinadi, jarayon (6) amal qilinadi.

4. Keyingi nuqta: agar asbob yangi ustun yaratadigan bo'lsa yoki joriy taxtada (1) ko'rsatishning hojati bo'lmasa, tugagan ishlarning qaysi ustunlarga joylashtirilishini belgilash (2). Oxirgi qadam - har bir ustun uchun qancha vazifani bajarish mumkinligini ko'rsatish - WIP (4), jarayon (5) tugagan.

5. kengashi oxirida har bir ustun nomi (1), vazifa batafsil bilan oyna, nomi ochiladi yonida yashil xochda bosing, vazifalar qo'shish kuzatiladi - ustunini sen (g'oyalarini qolaman qaerda ) (2), rang afzal oyna, a'zolari yaxshiroq qidiruvingiz tags (3) bilan bog'liq ishni amalga oshirish, topshiriq tavsifi (4) bilan bog'liq izoh (5). Oynaning o'ng tomonida, vazifalar haqida ko'proq xususiyatlar (6) qilish uchun bir qator uskunalar ko'rinadi.

  • Vazifalardagi ranglarni ishlatish ko'pchilik uchun dolzarb bo'lishi mumkin, chunki bularning barchasi turli xil yoki teng jarayonlarni farqlashi mumkin, shuning uchun vazifalarning har birining bajarilishini yanada tezroq ko'rish mumkin.
  • Izohlar, bu vositani yaxshi bajaradigan yana bir nuqta, chunki boshqaruvning egasi yoki faoliyatini boshqaruvchi faoliyatga oid xususiyatlarni ko'rsatishi mumkin, chunki jarayonni o'zi bajarayotgan a'zoning aloqasi.

6. Vazifani yaxshiroq boshqarishga yordam beradigan vositalar quyidagilardir: Qo'shish (1): tavsiflar, a'zolar, teglar, subtasklar, muddati, taxminiy davomiyligi, qo'l vaqti, sharhlar,

Ko'chirish (2): boshqa taxta yoki boshqa ustunga ko'ch. Taymer (3): hisoblashni boshlash (hisoblagich), bu 25 va 50 daqiqa orasida sobit vaqtni o'rnatishdan iborat pomodoro texnikasini birlashtiradigan xususiyatga ega; bir marta boshlangan konfiguratsiyaga kirish orqali butunlay konfiguratsiya qilinadi. Hisobotlar (4): natijalar haqida hisobot. Ko'proq (5): faoliyat bilan bog'liq URL yaratish. Yo'q qilish (6): o'chirish

Hisobotlarda faoliyat qanday amalga oshirilganligi va shuning uchun bu faoliyatni amalga oshirayotgan shaxs haqida ma'lumot berishi mumkin. Boshqaruvchining platformaga tashqi hisobotlarni berishga hojat yo'q, bu vaqtni sarflash deb hisoblanishi mumkin. shaxs 50 pomodoros, dam to'planib keyin Xuddi shunday, Pomodoro texnikasi, 5 daqiqada bir vazifa, faoliyat qolgan davr Ijrochining, dam bu kichik joylar pomodoros deb ataladi 4 daqiqa berishi mumkin beradi Keyingi 15 daqiqa bo'ladi.

7. Kichik vazifalar topshiriqlarni tuzish uchun muhim ahamiyatga ega, chunki ular yordamida faoliyatning qanchalik rivojlanganligini aniqlash mumkin, ular aniqlangandan so'ng, har bir katakchada aniqlangunga qadar tekshiruv o'tkaziladi. jarayon tugallanganligi va topshiriq bajarilgan faoliyat ustuniga ko'chirilishi mumkinligi.

8. Afzalliklar o'rnatilgandan so'ng, topshiriq quyidagicha bo'ladi va tegishli ustunga qo'shiladi.

9. Vazifa holatini o'zgartirganda, u shunchaki kursor bilan olinadi va ko'rib chiqilgan joyga tortiladi. Shu bilan birga, yangi vazifalar kiritilishi mumkin emasligini cheklash kerak, chunki bajarilayotgan vazifalar bajarilmaguncha, bu barcha vazifalar bajarilganligiga ishonch hosil qilish uchun, va odamlar keyinchalik o'z ichiga olmaydi. ular tugatishi mumkin.

10. Bu butunlay moslashtirilgan vositadir, taxtalarning konfiguratsiyasida siz boshqa turdagi xususiyatlarni belgilashingiz mumkin, masalan, ismini, egasini o'zgartirish, agar siz arxivlash yoki tashkilotga o'tishni istasangiz, har bir taxtaning ranglarini, vaqt chegarasini, baholash birliklari (ball yoki vaqt)

11. Mobil telefondan siz o'zingiz tanlagan brauzer orqali vazifalarni kuzatib borishingiz mumkin, bu har qanday ilovalar do'konidan yuklab olinadigan mobil dastur emas, ammo vazifalar holatini tekshirish uchun yaqin atrofdagi kompyuter juda foydali.

12. Har bir ustunni tasavvur qilish uchun taxtalar ko'rsatilgan va aniq har bir yaratilgan vazifalar, shunchaki ekranni siljiting, shunda barcha jarayonlar va ularning rivojlanish darajasi ko'rsatiladi.

 

Yakuniy masalalar

 

Bu kichik biznes rahbarlari, raqamli korxonalar va hatto o'z faoliyatini tashkil etishlari kerak bo'lgan (masalan, talabalar yoki birgalikda shaxsiy loyihalar) rahbarlar uchun katta qadam bo'lib, ular o'z navbatida bir nechta sub-vazifalar majmuasi .

Bunga qo'shimcha ravishda, bu nazorat a'zolarining faoliyatini o'z a'zolari guruhiga topshirishning bir usuli hisoblanadi. Qizig'i shundaki, bu kabi bepul vosita sifatida tashkilotning barcha harakatlarini tasavvur qilish mumkin, u funktsiyalarning har qanday jihatlari bo'yicha cheklanmagan, ortiqcha foydalanish erkinligi beradigan blokirovka qilingan harakatlar yo'q. Agar bu etarli bo'lmasa, xodimlar tayinlangan tadbirlar tugamaydi - bu kunduzlar, noutbuklar va boshqa ofis resurslari bilan sodir bo'lmoqda - bu sizning ma'lumotingizni ushbu vositaga ko'chirishga yordam beradigan yana bir ortiqcha.

Umid qilamizki, bu foydali bo'ldi va manfaatdor tomonlarni kirish uchun taklif qilish Kanbanflow Sizning veb-saytingizdan yoki mobil brauzerdan raqamli yoshdagi hosildorlikni osongina va samimiy tarzda kiritishning barcha usullari bo'ladi.

 

Golji Alvares

Yozuvchi, tadqiqotchi, yerni boshqarish modellari bo'yicha mutaxassis. U Gondurasdagi SINAP milliy mulk boshqaruvi tizimi, Gondurasdagi qoʻshma munitsipalitetlarni boshqarish modeli, Kadastr boshqaruvining integratsiyalashgan modeli - Nikaraguada registr, Kolumbiyadagi SAT hududini boshqarish tizimi kabi modellarni kontseptuallashtirish va amalga oshirishda ishtirok etgan. . 2007 yildan beri Geofumadas bilimlar blogining muharriri va GIS - CAD - BIM - Digital Twins mavzularida 100 dan ortiq kurslarni o'z ichiga olgan AulaGEO Akademiyasining yaratuvchisi.

Haqida Maqolalar

One Comment

Izoh qoldirish

Sizning email manzilingiz chop qilinmaydi. Kerakli joylar bilan belgilangan *

Ushbu sayt spamni kamaytirish uchun Akismet-dan foydalanadi. Fikringiz ma'lumotlarining qanday ishlashini bilib oling.

Yuqoriga qaytish tugmasi